„Schaffa git an Hufa Arbat.“
– Reinhold Böhler

Job! Wir suchen einen Projektmanager (m/w)

Was hat sich geändert, dass wir diese Stelle schaffen?

Die letzten Jahre sind unsere Projekte immer umfangreicher geworden. Und mit der Größe der Kunden ist auch der Abstimmungs- und Freigabeprozess auf der Kundenseite aufwändiger. Lange Zeit haben unsere Designer, mit Unterstützung von Klaus und Oliver, die Projekte selbst gemanaged: Basecamp, gesunder Menschenverstand und viel Improvisation waren und sind unser Toolkit. Wir bekommen von vielen Auftraggebern das Feedback, dass gerade dieser direkte Draht zu unserem Team etwas ist, das uns auszeichnet und ein effektives Zusammenarbeiten ermöglicht. Diesen Mehrwert wollen wir uns erhalten – und mit einer Fachperson unterstützen und nicht ersetzen.

Also gibt es bald eine neue Position im Zeughaus. Wir bieten damit die Möglichkeit, gestaltend und formend unsere Prozesse und Projekte mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.

Wie managen wir aktuell größere Projekte?

In einigen größeren Projekten setzen wir aktuell auf externe Projektmanager. Wir haben aber gemerkt, dass eine Anstellung und Zusammenarbeit vor Ort auf lange Sicht für uns mehr Sinn macht. Denn neben der konkreten Zusammenarbeit in Projekten wünschen wir uns auch die aktive Entwicklung unserer Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Team, um unsere Professionalität schrittweise zu steigern. Wir sind offen für neue Tools und Konzepte, die Zeughaus auf der Projekt- und Planungsebene weiter verbessern können.

Das meinen wir mit Projektmanagement

Deine Aufgabe im Tagesgeschäft ist es, Termine, Aufgaben/Zuständigkeiten und Budget im Auge zu behalten und kundenseitige Inhalte bzw. Zulieferung externer Partner wie Programmierer, Druckereien, Texter und Fotografen/Filmemacher zu managen. Dazu gehört auch das Schnüren und Kontrollieren/Adaptieren von Budgets. Weiters geht es darum, externe Partner und deren Zusammenarbeit mit unserem Team zu koordinieren und Qualität und Finanzen zu überwachen. Auch das Management der Aufgaben und Termine der Auftraggeber und die Verteilung von Aufgaben und Änderungswünschen im Team. Dazu gehört auch die aktive Einberufung und Durchführung von Kundenterminen/Meetings. Zu guter letzt trägst du auch die Verantwortung für die Einhaltung der Planung und laufende Aktualisierung von Leistungs- und Zeitplänen/Deadlines in der Umsetzung.

Digitale Projekte

Wir gestalten Websites, Webservices und ab und zu auch Apps. Oft koordinieren wir auch die Umsetzung mit unseren Programmier-Partnern im Raum Vorarlberg. Es handelt sich teilweise um einmalige Projekte aber auch zahlreiche laufenden Kooperationen für interessante Kunden wie Palisis, Fretello, GRASS, Move37 oder die HSG. Ein Verständnis für das Web an sich, Kenntnis von gängigen CMS wie Wordpress sind hier von Vorteil, um auch mal mit anzupacken, wenn es darum geht, eine Website zu befüllen und online zu bringen. Der Ablauf von Konzeption und Design sowie Übergabe an Programmierung läuft bei uns gut. Unterstützung brauchen wir hier vor allem im letzten Drittel: Organisation von Texten/Übersetzungen, Fotoshootings und das Task-Management für finale Anpassungen und Korrekturen technischer und gestalterischer Art.

Grafische Projekte

Das zweite wichtige Standbein von Zeughaus ist klassisches Grafikdesign. Wir betreuen junge Unternehmen und Organisationen, einige bereits vom Unternehmensnamen weg. Aber auch etablierte Kunden wie Tisca, die Messe Dornbirn, das Land Vorarlberg, die in den Bereichen Corporate-, Grafikdesign und Markenführung mit uns zusammenarbeiten. Ein Verständnis von Projektabläufen in Druckereien sind von Vorteil. Auch hier geht es für dich um die Mitarbeit an der Auftragsdefinition, Planung von Zuständigkeiten und Deadlines für die Lieferung von Inhalten, die Kontrolle der Umsetzung und Kommunikation von Änderungswünschen. Im Idealfall hast du bereits Erfahrung im grafischen Gewerbe und kannst mit den Druckereien auf Augenhöhe kommunizieren.

Kampagnen

Kommunikationskampagnen wie die GRASS Lehrlingswerbung oder die Radfreundlich-Kampagne für das Land Vorarlberg sind größere Unternehmungen und meistens zeit- und budgetkritisch. Zudem kommen hier beide vorherigen Disziplinen zusammen, wenn beispielsweise eine Bannerkampagne auf eine Microsite lenkt und von Inseratschaltungen begleitet werden, die auf ein Printmailing abgestimmt gehören. Weiters ist hier Erfahrung im Bereich Mediaplanung und Verhandlungsgeschick gefragt. Wenn du keine Erfahrung im Bereich Mediaplanung hast, ist das kein Beinbruch. Wir arbeiten gerne auch weiterhin zusätzlich mit unserer externen Mediaplanung weiter.

Unsere Tools

Mit diesen Tools arbeiten wir aktuell. Du solltest auf jeden Fall Interesse an webbasierter Software haben. Keiner von uns hat ein Office-Paket installiert. Wir erwarten uns, dass du aktiv und transparent in unseren Tools arbeitest.

  • Google Docs für Tabellen/Budgets, Formulare, Dokumente und zukünftig auch Präsentationen
  • Moco für Angebote, Rechnungen, CRM und Zeiterfassung/Reporting
  • Basecamp für jedes Projekt, alle Kunden voll involviert
  • Slack für interne Kommunikation und animierte GIFs
  • Adobe CC für Grafische Projekte
  • Sketch, Invision, Zeplin und Flinto für digitale Projekte

Unsere Erwartungen an dich

Unser Kernteam im Büro besteht zu 100 Prozent aus Designern. Wir wissen alle, dass mehr Struktur und Ordnung sein muss. Die Geschäftsführung braucht Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Akquiseprozessen und der Planung und Begleitung der Umsetzung von Projekten. In der Kreation denken wir qualitätsmaximiert und versuchen, ein sehr hohes Level zu halten. Dabei dürfen wir nicht die Zeit- und Budgetpläne aus den Augen verlieren, was dann auch dein Job ist. Dadurch, dass wir eigentlich ständig von Deadline zu Deadline denken und arbeiten, solltest du auch ein Gefühl für die Notwendigkeit der Kundenpflege und Nachbetreuung haben. Generell ist uns ein offener und freundlicher Umgang untereinander und ein faires und wertschätzendes Verhältnis mit unseren Kunden essentiell wichtig. Die erste und wichtigste Anforderung an dich ist, dass du mit deiner Art zu uns passt. Und sonst?

  • Offenheit für gemeinsame Prozesse und Zusammenarbeit mit Webtools
  • Verlässlichkeit in der Planung und Leitung von Projekten
  • Einführung und Durchführung von laufenden Routinen wie Dailys, Feedbackrunden und ähnlichem
  • Gute Menschenkenntnis und Teamfähigkeit
  • Gefühl für ein gutes Maß an Management bzw. Eigenverantwortung
  • Augenmaß für Machbarkeit hinsichtlich Zeit- und Budgetfragen und Klarheit in der Kommunikation der Grenzen
  • Methodik in der Praxis: wir sind offen für Scrum, Kanban, was immer auch funktioniert
  • Zuverlässiges Budget-Controlling und -Reporting
  • Lust darauf, neue Arbeitsweisen und Tools zu implementieren
  • Erfahrung mit Basecamp und anderen Webtools
  • Nice to have: Erfahrung in der Leitung von Kreativprojekten
  • Nice to have: Projektmanagement-Erfahrung im Agenturbereich
  • Nice to have: Erfahrung im Producing und in der Mediaplanung

Was wir nicht brauchen/wollen

  • Einen Verkäufer/Kundenberater der sich zwischen unser Team und die Kunden hängt
  • Heiße Luft und einen größeren Verwaltungsapparat, der uns nichts bringt
  • Schlechte Stimmung im Team und bei den Kunden 
  • Diffuse Kommunikations- und Informationsverhältnisse in der Zusammenarbeit

Das bieten wir dir

Zeughaus wurde 2010 gegründet und gedeiht prächtig. Wir sind ein kompaktes Team und haben ein tolles Büro in Feldkirch, das wir auch regelmäßig für Workshops, Ausstellungen und andere Events öffnen. Bei uns arbeiten aktuell zwei Geschäftsführer und fünf Designer/innen Vollzeit, ein kreatives Umfeld ist also vorhanden. Du bekommst einen angenehmen Arbeitsplatz und bestes Equipment, egal ob Mac oder Windows. Unsere Projekte sind sehr abwechslungsreich und du lernst jede Menge interessante Menschen kennen. Wir halten auch in Krisenzeiten zusammen und haben durch die Bank viel Spaß im Alltag. Bei uns ist sich keiner zu schade, den Geschirrspüler einzuräumen oder Klopapier zu holen. Gute Arbeit wird gut bezahlt.

Modus der Anstellung

Generell stellen wir uns eine Vollzeit-Anstellung vor. Wenn du aber 80% arbeiten kannst/willst, sind wir dafür auch offen. Wir bezahlen für eine Vollzeit-Stelle mindestens € 2.750 brutto/Monat, 14 Gehälter, Überbezahlung je nach Qualifikation und deiner Vorstellung. Arbeitsbeginn wäre für uns ab Juli 2017, wobei wir hier flexibel sind, wenn du uns überzeugst.

So bewirbst du dich

Schick uns deine Bewerbung einmal in üblicher Form an working@zeughaus.com 

Bitte sei ehrlich und direkt in deiner Bewerbung und verzichte auf Marketingsprech und Business-Floskeln. Bewirb dich nur, wenn du auch wirklich in Feldkirch vor Ort arbeiten kannst. Als grundlegende Voraussetzung sei außerdem noch sehr gutes Deutsch und Englisch genannt, wobei du kein Muttersprachler sein musst.

Wir bitten dich außerdem, uns ein Video zukommen zu lassen, in dem du uns etwas über dich und deine Motivation erzählst. Das kann gerne ein Selfie-Video vom Handy sein, es geht uns einfach darum, dich zu sehen und zu hören. Ob du es über WeTransfer, YouTube oder als VHS schickst, ist uns egal. Nein, im Ernst, bitte kein VHS.

Wir werden die nächsten 2-3 Wochen Bewerbungen sammeln und danach unsere Favoriten zum Interview laden. Alle anderen Bewerber erhalten verlässlich eine Information, wenn sie nicht zu den Favoriten gehören.

Oliver Ruhm am 15.05.2017

Zeughaus Session 01: Handlettering

»Lettering differs from type in the same way that modelling clay differs from Lego bricks« (Mark Simonson). Von Michi Hochleitner lernen wir ein paar Techniken und einen brauchbaren Workflow um ein charaktervolles Schriftbild zu zeichnen. Und werden uns mit einer Hand voll Buchstaben in einem Detailgrad beschäftigen, der die Sichtweise und das Qualitätsverständnis der Teilnehmer nachhaltig beeinflussen wird.

Mit der ersten Zeughaus Session öffnen wir unsere Türen und laden euch ein, mit uns gemeinsam neue Skills und Leute kennen zu lernen. Mit den Typejockeys arbeiten wir seit 2010 zusammen.

Referent: Michi Hochleitner, Typejockeys (Wien)
Zeit: 27. bis 28. Jänner 2017 (Fr 15-18:00, Sa 9-16:00)
Ort: Zeughaus, Feldkirch
Kosten: 300 Euro inkl. MwSt. und Zeichenmaterial
Teilnehmer: Begrenzte Teilnehmerzahl (20 Plätze)

Unglaublich:
wir sind ausverkauft!
Danke Leute! 

Oliver Ruhm am 06.12.2016

ZOE + Zeughaus = ♥

Seit 2012 entwickelt das Hamburger Startup Protonet seine Private Cloud Server. Und seit der ersten Version ihres webbasierten Betriebssystems, genannt SOUL, sind auch wir mit dabei und sind für alles verantwortlich, was sich am Bildschirm so abspielt.

Y Combinator

Ende 2015 verriet Ali Jelveh uns ein Geheimnis: Protonet hatte sich gegen Tausende anderer Startups durchgesetzt und war im Y Combinator im Silicon Valley aufgenommen worden. Dieses Programm unterstützt Startups drei Monate bei der Umsetzung ihrer Vision und bietet zum Abschluss die Gelegenheit, hochkarätige Investoren für ihr Projekt zu finden. Das Team von Protonet setzte es sich zum Ziel, das Thema Datenhoheit und Privatsphäre auf ein Produkt im Bereich Smart Home anzuwenden.

Nach Hause telefonieren

Das mit dem Smart Home ist nämlich so eine Sache: jedes mal, wenn ein Anwender eine Anfrage an sein Smart Home Center, beispielsweise Amazon Echo, stellt, werden die Befehle und Informationen an die Cloud übermittelt. Also nichts mit Privatsphäre in den eigenen vier Wänden. Bei ZOE werden alle Informationen direkt im Device verarbeitet. Außerdem funktioniert ZOE als Team Leaderin und Kommunikationskontrolleurin aller Smart Devices im Haushalt. Der primäre Zielmarkt von ZOE sind die Vereinigten Staaten, wo Smart Home Devices schon viel weiter verbreitet sind als hierzulande. 

UX/UI Design für die ZOE-Apps

ZOE ist primär ein sprachgesteuertes Tool. Für alle komplexeren Interaktionen und für den Zugriff auf einzelne Smart Devices und die Steuerung von Routinen (Skills) bietet ZOE eine native App für Smartphones und Tablets an. Wir haben die Anwendungen konzipiert, gestaltet und Prototypen umgesetzt.

LED-Visualisierung von ZOE

ZOE kommuniziert mit Sprache und visuellen Signalen, die über einen LED-Ring an der Unterseite der Base erzeugt werden. Wir haben die Animationen und Effekte für diese Licht-Kommunikation konzipiert.

Sei dabei!

Heute ging die Crowdfunding-Kampagne zu ZOE online. Noch hast du eine Chance, unter den allerersten Backern für das neue Smart Home Center von Protonet zu sein. Hier geht es weiter zu Indiegogo!

Der Launch der Crowdfunding-Kampagne ist aber erst der Anfang. In zwei Wochen ist der Y Combinator „Demo Day“, wo die Investoren ZOE kennen lernen werden. Wir sind sicher, dass Ali und seine Crew abräumen.

P.S.: Danke, Christopher!

Unser Interfacedesigner Christopher hat in den letzten drei Monaten Großes geleistet. Unermüdlich trotz zehrenden Last Minute Änderungen, der Zeitverschiebung und anderen garstigen Umständen hat er das ZOE Interface zu dem gemacht, was es heute ist. Vielen Dank, Christopher.

Oliver Ruhm am 15.03.2016

Grafikdesigner(in) gesucht!

Du arbeitest mit unterschiedlichsten Kunden an interessanten und teilweise auch recht anspruchsvollen Projekten. Schwerpunkte sind Grafik-, Editorial- und Corporate Design. 

Du kannst eigenständig ein Logo entwickeln, eine Broschüre layouten, Korrekturen verlässlich managen und hast auch schon mal Druckereiofferte eingeholt. Du bist bei Kreativprozessen im Team live dabei und gestaltest auch gerne mal eine Website, wenn Not am Mann (oder an der Frau) ist.

Bei uns ist Teamfähigkeit gefragt und eine ordentliche Portion Humor. Außerdem haben bei uns alle Designer auch laufend Kundenkontakt, das bedeutet, du solltest gut mit Menschen umgehen können. Deine Tools sind: Illustrator, Indesign, Photoshop. Projekte managen wir mit Basecamp.

Wir bieten ein Umfeld, in dem Kreativität und Qualität der Arbeit im Vordergrund steht. Wir stellen hohe Ansprüche an handwerkliches Können.

Du verdienst mindestens 2.500 Euro brutto im Monat – die Höhe der Überzahlung ist abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung. Bei deiner Bewerbung zählt ein tolles Portfolio mehr als akademische Titel und Zeugnisse.

Spätestens am 1. Juni 2016 brauchen wir unseren neue(n) Grafikdesigner(in), also schick alles was du hast an working@zeughaus.com – wir freuen uns auf deine Bewerbung.

P.S.: Es handelt sich um eine Vollzeitanstellung in unserem Büro in Feldkirch. Bitte keine Bewerbungen für Teilzeit oder Freelancing.

Oliver Ruhm am 11.03.2016

Furoshiki!

Julia und Patrick haben dieses Furoshiki für die kleine Zeughaus-Weihnachtsaussendung bedruckt. Damit verpackt, wird dein Geschenk doppelbödig und du kannst dein Wissen rund um die traditionelle japanische Verpackungstechnik samt Material gleich weitergeben: Stille Post zur Stillen Nacht, könnte man sagen.

Leider waren Format und Auflage beschränkt und so kamen nicht alle unsere Freunde, Partner und Kunden in den Genuss einer Zustellung. Die gute Nachricht ist, dass sich jederlei quadratisches Tuch für diese Technik eignet. Also getreu dem Motte: Furoshiki binden und Eindruck schinden.

Einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten für Bücher, Boxen und Flaschenverpackungen gibt es in diesem Video. Wir wünschen euch allen erholsame Festtage und freuen uns auf ein gemeinsames neues Jahr!

Oliver Ruhm am 15.12.2015

Zeughaus gewinnt European Design Award!

Mit unserem Corporate Design haben wir den European Design Award 2015 in Gold gewonnen. Unsere Freude ist riesig und Klaus, Julia und Oliver haben die Trophäe gerade in Istanbul in Empfang genommen. Für uns ist der Sieg hier ein Beweis dafür, dass eine tolle Idee Gold wert ist.

Für alle, die es noch nicht mitbekommen haben: das Zeughaus-Corporate Design basiert auf Puppen, die unser Team repräsentieren. Von der Visitenkarte bis zum Facebook-Profil und Reisefotos haben wir so die Möglichkeit, sehr flexibel und dennoch immer CD-konform zu kommunizieren. Bald gibt es übrigens einen Corporate Design Refresh, natürlich wieder auf Basis der Puppen. 

Wir bedanken uns an dieser Stelle bei Julia, die die grundlegende Idee hatte und das Projekt leitete. Und natürlich bei Danielle, die die Puppen gestaltet. Ihr macht einen tollen Job!

Klaus & Oliver

P.S.: Wenn du über das Projekt berichten möchtest, findest du hier ein Pressepaket mit Texten und reichlich Bildmaterial.

Oliver Ruhm am 23.05.2015

Next Level: FastBill und Zeughaus

Good News! FastBill, die deutschsprachige Nummer Eins im Bereich webbasierte Buchhaltung, vertraut ab sofort auch im klassischen Kommunikationsbereich auf Zeughaus. Wir werden die Marke FastBill gemeinsam mit dem FastBill-Team laufend weiterentwickeln. Das ist eine tolle Sache, weil nun Anwendung und Marketing/Kommunikation noch besser ineinandergreifen können. Bald wird es erste Ergebnisse zu sehen geben.

Seit unserem Redesign der FastBill-Anwendung hat sich die Anwenderzahl vervielfacht. Mittlerweile wurde FastBill auch mit dem German Design Award 2014 in Gold ausgezeichnet.

Wir bedanken uns für euer Vertrauen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

Oliver Ruhm am 21.10.2014

Protonet Keynote 2014

Protonet Soul from Protonet on Vimeo.

Protonet stellte diese Woche im Rahmen der Protonet Keynote 2014 in Hamburg das neue SOUL OS 2.0 vor – das Betriebssysten und Herz des Protonet-Servers, das wir gemeinsam mit Ihnen konzipiert, gestaltet und umgesetzt haben. Die ganze Keynote gibt es auch zu sehen – hier bei Vimeo.

Ali berichtete in Hamburg, dass einige ihrer Kunden am Update-Tag extra früh ins Büro kamen und dann stündlich anriefen, um den Update-Zeitpunkt ja nicht zu verpassen.

Der Grundtenor der Veranstaltung war die Datenhoheit. Protonet hat zu diesem Thema eigens eine Website gelaunched unter datenhoheit.org

Auch im Zeughaus-Alltag werden wir das SOUL OS 2.0 nun auf Herz und Nieren testen.

Oliver Ruhm am 26.09.2014

Wofür brennst du?

Seit drei Jahren arbeiten wir mit Martin Fenkart, seines Zeichens Berufungspastoral der Katholischen Kirche Vorarlberg, an der Jugendkommunikation. Genauer gesagt ist sein Job, Jugendliche für Berufe in der Kirche zu begeistern. Unser größter gemeinsamer Erfolg war die Neuausrichtung des THEO-Forums,  mehr dazu findest du hier.  Mittlerweile hat Martin neben dem THEO-Forum auch einige andere Eisen im Feuer wie beispielsweise die HOTSPOTTALKS, die von Jugendlichen sehr gut angenommen werden. Um den Überblick zu wahren, musste nun ein Logo her. Das gemeinsame Label für die Aktivitäten heißt »Wofür brennst du?«. Den Grundstein für das Design legten wir mit unserem Design für  das erste THEO-Forum.  Das brennende Herz ist ein altes christliches Symbol und wurde nun remixed für einen modernen Look.

Oliver Ruhm am 13.06.2014

Work in progress.

Wenn es ruhig ist auf unserer Website, brodelt es im Zeughaus. Wir möchten euch kurz zusammenfassen, woran wir gerade arbeiten. Vorsicht, Spoiler.

Maskottchen im Bregenzerwald

Ein besonders erfreuliches Projekt betrifft die Raiffeisenbanken im Bregenzerwald. Für den Zusammenschluss der sieben Banken entwickeln wir derzeit ein neues »Maskottchen« für den Bereich der Jugendkommunikation. Interessante Aufgabe, denn die Zielgruppe hat sich gerade von den Plüschmaskottchen und Mickymäusen emanzipiert – ein weiteres Pelztier wäre da wohl fehl am Platz. Wir arbeiten derzeit an der Umsetzung, das genaue Konzept bleibt aber noch unser Geheimnis.

Basketball in München

Auch ganz aktuell: unser Redesign für die Website der Europäischen Baseketball-Vereinigung FIBA Europe. Das Redesign der umfangreichen Website wurde international neu ausgeschrieben und wir haben gewonnen. Als Vorbereitung zum Projekt haben wir uns Space Jam im Director's Cut angeschaut. Die Umsetzung läuft auf vollen Touren.

Big Beats in Wuppertal

Wir arbeiten an der Konzeption und Gestaltung der Web-App Mugge KMS. Hier dreht es sich um Orchesterverwaltung – im Speziellen um die Verwaltung von Aushilfsmusikern, die sich gegenwärtig noch als periodische E-Mail-Schlacht gestaltet. Sehr interessantes Produkt im Speziellen hinsichtlich der relativ kompakten Szene: es gibt »nur« rund 140 Orchester in Deutschland.

Datenhafen in Hamburg

Unser Lieblingsserver Protonet ist einerseits eine Hardware (Kiste), andererseits auch das dort laufende browserbasierte Betriebssystem, das Protonet Soul OS. Wir bringen die Kollaborationssoftware für den freundlichen orangen Datenträger nun in die nächste Version und setzen Gelerntes der letzten zwei Jahre gemeinsam mit Ali, Christopher und deren Team nun um.

Gründen…

Mit der Berliner Projektwerkstatt von Prof. Faltin, Autor des Entrepreneurship-Bestsellers »Kopf schlägt Kapital« setzen wir derzeit ein groß angelegtes SAAS-Projekt im Bereich Unternehmensgründung um. Romy, die Projektleiterin, besuchte uns vor einigen Monaten hier in Feldkirch und just heute wurde das Designpaket in die Programmierung bei unseren geschätzten Freunden in der Maisengasse übergeben.

und Problemelösen in Berlin

Kennst du Zendesk? Nein? Macht nichts. Bald gibt es nämlich eine frische Lösung für webbasiertes Supportbusiness. Und das auch noch auf Open-Source-Basis. Das zugehörige UI-Design kommt von Zeughaus und ist derzeit auf der Zielgeraden. Bald gibt es Details.

So, jetzt aber weitermachen. Es gibt noch viel zu tun.

Oliver Ruhm am 15.04.2014