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Für unsere Agentur in Feldkirch suchen wir eine:n
Mitarbeiter:in Sekretariat/Empfang und „Gute Seele“ der Agentur
2010 gegründet, hat sich Zeughaus Design zu einer international erfolgreichen Design-Agentur entwickelt. Wir sind eine Agentur für Gestaltung und Kommunikation. Wir schaffen und entwickeln starke Marken, interaktive Plattformen und medienübergreifende Kampagnen mit Erfahrung, Liebe und Tatkraft.
Der Job
Beschreibung
An einem Ort der kreativen Energie bist du mit einer offenen und freundlichen Art das erste Gesicht und die Stimme unserer Agentur für Besucher:innen, Lieferant:innen und Kund:innen. Als eine Hälfte des Front Office trägst du nicht nur aktiv zu einer geregelten Struktur und Organisation bei, du hast auch immer ein offenes Ohr und eine helfende Hand für die Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und den reibungslosen Betrieb des Hauses.
Aufgaben
- Gute Energie, Hilfe und emotionale Unterstützung für unser gefordertes Team
- Organisation von unternehmensrelevanten Angelegenheiten aller Art (Banken, Versicherungen, etc.)
- Organisation des Büroalltags (Telefondienst, Front Office, Post, etc.)
- Bestellungen, Besorgungen und Einkauf
- Aufrechterhaltung der Büro-Ordnung und einem geregelten Miteinander
Qualifikation
- Souveräner, authentischer und sicherer persönlicher und telefonischer Auftritt gegenüber Team, Kunden, Lieferanten und Partnern der Agentur
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Agenur- oder Designbranche.
- Bis auf wenige Ausnahmen sind unsere Auftraggeber deutschsprachig. Als primäre Ansprechperson für eingehende Korrespondenz solltest du also sehr gut bis ausgezeichnet (Hoch-) Deutsch sprechen und schreiben können.
- Solides Englisch ist in der Kommunikationsbranche alleine schon aufgrund der zahlreichen englischsprachigen Werkzeuge und Plattformen notwendig.
Nice to have
- Gute Kondition für die vielen Treppen im Haus
- Gesunder Hausverstand und handwerkliches Geschick
- Mac OS Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
Rahmenbedingungen
Eckdaten
- Anstellungsgrad 19-32 Wochenstunden
- Arbeitsort ist unser Büro in Feldkirch
- Eintritt ab sofort oder baldestmöglich
- Faire, erfahrungs- und leistungsorientierte Entlohnung
Benefits
- Gleitzeitregelung: Klarheit über deine Arbeitszeit, transparente Kompensation
- Werkzeug: Neue Macs, aktuelle Software, kompletter Cloud Setup
- Agentur-Auto: Kostenlos buchbares Elektroauto (Fair Use Policy)
- Klimaticket: kostenloses VMOBIL Klimaticket für den Arbeitsweg
- Verpflegung: Espresso, kalte Getränke, Teeselektion, Snacks und Obst
- Fortbildungsbudget: für Konferenzen, Kurse, Seminare
- Home Office: Arbeite einen Tag in der Woche von zuhause aus
- Small City Life: Büro zentral in der Feldkircher Altstadt und Fußgängerzone
Werte
Wir pflegen einen herzlichen Umgang und gehen rücksichtsvoll miteinander um. Unsere Hierarchien sind flach und unser Umgang ist auch unter hoher Arbeitslast von Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft geprägt. In unserem Team machen alle ihren Job, so gut sie können. Wir sind offen und pflegen eine transparente Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern. Wir geben unser Bestes und sind überzeugt, dass gute Gestaltung unser Leben in allen Bereichen verbessern kann.
Unsere Tools
- Asana für Projekt- und Kundenkommunikation
- Google Workspace für E-Mail, Kalender, Tabellen, Dokumente, Drive und Slides
- Miro für Workshops und UX Design
- MOCO für Zeiterfassung, Abrechnung und CRM
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„Das tägliche Miteinander in der Zeughaus-Familie ist professionell und dabei ausgeglichen, freundschaftlich, humorvoll und auf Augenhöhe. Jeder wird mit seiner Persönlichkeit und echtem Interesse wahrgenommen und wertschätzend behandelt. Gemeinsam als Team betreuen wir tolle Unternehmen, entwickeln Marken und setzen spannende Projekte um. Diese Mischung macht das Zeughaus für mich zu einem großartigen Arbeitsplatz.“
Daniela Loacker
Sekretariat/Empfang
Sekretariat/Empfang
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Gratis KlimaTicket
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Gleitzeit
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Altstadt Office
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E-Auto
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Koffein & Co.
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Sprechen wir über Ihre Designstrategie
Oliver bringt über 20 Jahre Erfahrung im digitalen Design mit. Er leitet das Digitalteam von Zeughaus und freut sich jeden Tag darauf, etwas Neues zu lernen.
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