Wir bei Zeughaus sind überzeugt, dass gute Gestaltung jeden Aspekt unseres Lebens verbessern kann. Wir sind begeistert von den Möglichkeiten vernetzter Systeme und der Kraft authentischer und lebendiger Marken.

Wir arbeiten bei Zeughaus parallel an einer großen Zahl von Projekten jeder Größe und Komplexität: vom überschaubaren Erscheinungsbild für ein neu gegründetes Unternehmen bis zur dreijährig angelegten bundesweiten Kommunikationskampagne und vom Web-Onepager bis zum hochkomplexen UI Design für ein Industriestartup geht es bei uns sehr vielfältig zu.

Lange Zeit haben unsere Designer die Projekte eigenständig gemanaged. Mit der Größe unserer Auftraggeber und Aufgaben wurde die Koordination und Steuerung unserer Projekte immer aufwändiger. 2016 erreichten wir den Punkt, Projektmanagement auch personell zu besetzen. Unsere freie Projektmanagerin Fabienne leitete und leitet zahlreiche Projekte. Anfang 2018 kam Florian in unser Team und verantwortet mittlerweile eine beachtliche Anzahl von Projekten und Kunden. Und jetzt wird es Zeit für dich:

Darum solltest du dich kümmern:

  • Haben die Designer alles, was sie für ihre Arbeit brauchen?
  • Ist der Kunde über den aktuellen Stand informiert?
  • Ist ein Projekt im zeitlich, qualitativ und budgetär im Plan?
  • Droht Gefahr, dass ein Teilbereich zeitlich oder budgetär eskaliert?
  • Sind die To-Dos auf Basecamp alle aktuell?
  • Wird es Zeit für ein Abstimmungstreffen oder reicht ein Anruf, um eine Unklarheit zu beseitigen?
  • Soll die Teilrechnung noch diesen Monat raus, oder ist unser Umsatzziel erreicht?
  • Haben wir noch Kapazität für eine neue, spannende Aufgabe?
  • Was hat Patrick übernächsten Monat eigentlich zu tun?
  • Ist der Deckungsbeitrag des Projekts in Summe gewährleistet?
  • Ist die zusätzliche Anforderung vom Budget abgedeckt oder müssen wir reagieren?

Grundlegende Anforderungen

  • Erfahrung in der Projektleitung in der Kommunikationsbranche
  • Erfahrung im Bereich Kostenrechnung und Ressourcenplanung
  • Sicherer Umgang mit „Agentursoftware“ im Allgemeinen (aktuell MOCO)
  • Schwarzer Gürtel für Tabellenkalkulation und Zahlen im Allgemeinen
  • Begeisterung für und Erfahrung mit Tools wie Basecamp, Google Docs, Notion, Trello oder Slack
  • Gespür und Leidenschaft für gute Gestaltung
  • Humor und Gelassenheit, auch wenn es wieder mal drunter und drüber geht

Deine wichtigsten Aufgaben

  • Akquise von neuen Projekten, beinhaltend Angebotslegung und Auftragsklärung in Zusammenarbeit mit Klaus und Oliver
  • Setup der Projekte hinsichtlich Zeitplan, Ressourcen, Basecamp (Aufgaben, Termine etc.)
  • Kommunikationsverantwortung und Abstimmung von Kundenfeedback mit unseren Designern
  • Produktionsabklärungen/Producing (Fotografen, Druckereien, Programmierpartner etc.)
  • Projektcontrolling und Überwachung der Einhaltung von Zeitressourcen und Budgets
  • Rechnungslegung mit einem Auge auf unsere Umsatzziele
  • Nice to have: Erfahrung im Bereich Ressourcen- und Auslastungsplanung
  • Mitarbeit an der Auslastungsplanung für Team und Unternehmen

Typische Projekte bei Zeughaus

  • Branding und Corporate Design
  • Webdesign
  • Kommunikationskampagnen
  • UX/UI-Design für Webanwendungen und Mobile Apps
  • Editorial- und Grafikdesign

Das bist du nicht

  • Buchhalter/in
  • Assistent/in
  • Office Manager/in
  • Personalverrechner/in
  • Mediaplaner/in

Eckdaten zu deiner Anstellung

  • Ab sofort, spätestens Jänner 2020
  • Festanstellung 80-100% in unserem Büro in der Neustadt Feldkirch
  • Gleitzeitregelung und damit flexible Arbeitszeiten
  • Freitagnachmittag ist bei uns frei
  • Ein brandneuer iMac und ein angenehmer Arbeitsplatz mit Tageslicht (sofern vorhanden)
  • Kostenloser Espresso und mannigfaltige Hipster-Getränke
  • Fortbildungsmöglichkeiten nach Bedarf und Interesse
  • Wir sind ein gutes Team und pflegen respektvoller Umgang auf Augenhöhe

Deine Bewerbung

Schick deine Bewerbung an working@zeughaus.com – wir sind gespannt auf dich. Besonders freuen wir uns auf eine Bewerbung mit Video, um einen ersten Eindruck von dir zu erhalten.

— Klaus & Oliver