Zeughaus sucht eine/n Sekretär/in, Teilzeit 50%

zurück 18.02.2019 | Festanstellung

Zeughaus ist ein international ausgezeichnetes Designstudio mit Sitz in Feldkirch. Wir arbeiten vor allem in den Bereichen Branding/Corporate Design, Grafikdesign und Web/Interfacedesign für Kunden im deutschsprachigen Raum. Seit unserer Gründung 2010 sind wir stetig gewachsen. Aktuell arbeiten zwei Geschäftsführer, zwei Projektmanager und neun Designer in unserem Büro in Feldkirch.

Derzeit decken unsere Geschäftsführer und Projektleiter viele adminstrative Tätigkeiten nebenher ab. Damit wir uns auf unsere primären Aufgaben konzentrieren können, suchen wir baldestmöglich eine helfende Hand in unseren Büroangelegenheiten.

Deine Aufgaben sind beispielsweise:

  • Erste Anlaufstelle für einlangende Anrufe
  • Bearbeitung der eingehenden Post, Scan und Ablage
  • Terminorganisation und -koordination mit Kunden und Lieferanten
  • Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
  • Angebotseinholungen von Druckereien, Programmierpartnern und anderen Lieferanten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung Workshops/Termine  inklusive Protokollierung
  • Reisevorbereitungen und Reisebuchungen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Begleitendes Projektcontrolling: Abgleichung Angebot/Umsetzung, Erfassung externer Kosten und Abrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern Florian und Fabienne
  • Mitarbeit an der redaktionellen Pflege von Websites
  • Büromaterial organisieren und verwalten
  • Reiseorganisation, Buchungen und Abrechnung
  • Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung

Diese Fähigkeiten setzen wir voraus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • professionelle und freundliche Ausstrahlung
  • souveräner Umgang mit Zahlen
  • eine zuverlässige, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • hohe Kommunikationskompetenz
  • sicherer Umgang mit mac os und modernen Webtools wie beispielweise Slack, GSuite & Google Docs, Basecamp, MOCO, Dropbox Paper oder redaktionelle Arbeit in WordPress
  • Humor und Gelassenheit auch wenn es mal wieder drunter und drüber geht.

Von Vorteil für deine Bewerbung:

  • Berufserfahrung in Designbüros oder Werbeagenturen
  • Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Lohnverrechnung
  • Erfahrung im Bereich Projektcontrolling

Was wir dir bieten

Wir pflegen einen freundlichen und respektvollen Umgang. Wir halten als Team zusammen – das ist das Wichtigste. Daneben ist vor allem der abwechslungsreiche Alltag und der kreative Arbeitsatmosphäre. Du verdienst bei 50% € 950 brutto/Monat Einstiegsgehalt. Deine Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung ist Verhandlungssache.

Bewirb dich unter working@zeughaus.com
Eine Videobewerbung ist von Vorteil, aber nicht verpflichtend.