Projektmanagement

Zeughaus ist eine international ausgezeichnete Designagentur in Feldkirch, Österreich. Wir arbeiten in den beiden Bereichen Branding und digitales Design (UX/UI-Design). Wir arbeiten mit internationalen Startups ebenso zusammen wie mit etablierten, regionalen Unternehmen. Unser Team ist groß genug für coole Aufträge und kompakt genug für eine persönliche Beziehung und direkte Kommunikation.

Der Job

Intro

Unser PM-Team braucht dringend Verstärkung. Bei Zeughaus stemmen wir jährlich 300-400 Projekte. Manche davon sind in einer Woche erledigt, andere ziehen sich über Monate und Jahre. Aktuell haben wir ein Team von vier Projektmanager:innen, drei davon inhouse. In direkter Zusammenarbeit mit den Consultants (Geschäftsführern) verantworten sie die Planung, Durchführung und den Erfolg unserer Projekte. Sie sind somit ein Schlüsselfaktor für den Erfolg unseres Unternehmens.

Wir sind auf der Suche nach Experten:innen mit (akademischer) Ausbildung im Bereich Projektmanagement und guten Referenzen, idealerweise in der Agentur- oder Designbranche. Umsteiger aus der Consultingbranche sind willkommen.

Eckdaten

Anstellung 80-100%
Arbeitsort ist unser Büro in Feldkirch
Anteiliges Home Office bzw. Hybridmodelle sind möglich
Keine reine Remote-Anstellung
Akademische Ausbildung im Bereich Projektmanagement und/oder Projektcontrolling bzw. entsprechende Praxiserfahrung in der Agentur- oder Designbranche

Verantwortungsbereiche

Mitarbeit Bedarfserhebung und Projektakquise
Mitarbeit Kalkulation
Workshopdesign/Moderation
Informationsmanagement und -Dokumentation
Ressourcen- und Projektplanung
Ausschreibung, Briefing und Koordination externer Dienstleister wie Programmierer, Fotografen, Texter
Koordination und Kommunikation intern/extern
Projekt-Controlling: Verantwortung für Einhaltung von Budget- und Zeitplanung
Producing: Ausschreibung und Umsetzungsbegleitung von Produktionsprojekten wie Druck, Fotografie, Film/Video, Programmierung und Werbemitteln

Aufgaben

Planung und Durchführung von Projekten für Kunden im Bereich der Industrie, öffentlichen Verwaltung, Kunst/Kultur, Gastronomie und Energie/Mobilität
Aktive Mitarbeit an der Akquise und Pflege der Kundenbeziehungen
Projektkalkulation und -Controlling
Projekt- und Teamleitung in der Projektumsetzung
Verfassen von Angeboten und Rechnungen (in Rücksprache mit der Geschäftsführung)
Kommunikations- und Krisenmanagement
Vorbereitung und Moderation von Besprechungen, Präsentationen und Workshops
Aktive Mitarbeit an der Zeit- und Ressourcenplanung auf Agenturebene

Teamstruktur

Unsere Projektteams sind üblicherweise so strukturiert. In kleinen Projekten werden Projekte mit weniger Personal abgewickelt, jedoch ist immer ein Projektmanager an Bord.

Consultant: Gesamtverantwortung, Kundenberatung, Strategie
Projektmanager: operativ verantwortlich für die erfolgreiche Projektumsetzung
Projektassistent: Unterstützung des Projektmanagers für Ausschreibungen, Abrechnung, Detailklärungen
Konzepter/Texter: grundlegende sprachliche und strukturelle Verantwortung
Senior Designer: Gestalterische Richtung und Verantwortung (Grafik- oder UI-Design)
Junior Designer: Ausarbeitung der Gestaltung und Unterstützung des Senior Designers

5 typische Projekte

Unternehmenswebsites: Neukonzeption oder Relaunch einer Webplattform vom Onepager bis zur globalen Portalen
Brand Design: Positionierung und Design einer neuen Produkt- oder Unternehmens Marke vom Namen weg bis zur gedruckten Geschäftsausstattung (und darüber hinaus)
Laufende UX/UI-Kooperation: Sprint Planning und -Durchführung in einer regelmäßigen, zyklischen Kooperation zur iterativen und agilen Gestaltung von Applikationen
Editorial Design: redaktionelle Mitarbeitung und Layout von Broschüren, Magazinen und Büchern
Kampagnen: Strategie, Kalkulation, Kreation, Mediaplanung, Durchführung und Reporting

Tools/Programme

Neben diesen aktuellen und primären Tools sind wir offen für neue Werkzeuge und Konzepte, die unsere Arbeit zukünftig erleichtern und professionalisieren können. Also immer her mit deinen Ideen.

Asana für Projekt- und Kundenkommunikation
Figma für UI Design
Canva für Kunden-Assets
Miro für Workshops und UX Design
Google Workspace für E-Mail, Kalender, Tabellen, Dokumente, Dateiablage und Präsentationen
MOCO für Zeiterfassung, Abrechnung und Projektcontrolling

Facts

Soft Facts

Wir pflegen einen herzlichen Umgang und sind rücksichtsvoll. Unsere Hierarchien sind flach und unser Umgang ist auch unter hoher Arbeitslast von Respekt und Hilfsbereitschaft geprägt. In unserem Team macht jede und jeder seinen Job, so gut er/sie kann. Wir sind offen und pflegen eine transparente Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern. Hohe Gestaltungsqualität steht an erster Stelle. Wir arbeiten gewinnorientiert, aber nicht gewinnmaximiert. Wir geben unser Bestes und sind überzeugt, dass gute Gestaltung unser Leben in jedem Bereich verbessern kann.

Hard Facts

Zeughaus ist eine der größten und erfolgreichsten Agenturen in Vorarlberg und Umgebung
Überdurchschnittliche Bezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Referenzen
Modernste Hard- und Software, Cloud Setup, mobiles Arbeitsgerät für anteiliges Home Office
Frei verfügbares, kostenlos nutzbares und geteiltes Elektroauto
Zwei hart geforderte Espressomaschinen
Ein Team international(er) ausgezeichneter Kreativer
Flexibles und faires Arbeitszeitenmodell (Gleitzeitmodell, kein All-In-Vertrag)

Timing

Wir brauchen so schnell es geht Verstärkung unseres Projektmanagement-Teams. Je früher du starten kannst, desto besser für uns. Unterm Strich richten wir uns natürlich nach den jeweiligen Rahmenbedingungen.

„Die Kreativität bei Zeughaus begeistert mich immer wieder aufs Neue. Mit jedem neuen Projekt, jedem neuen Design wachsen wir ein Stück über uns hinaus. Jeder für sich und alle zusammen, für uns und unsere Kunden. Diese Entwicklung zu erleben und zu mitzugestalten macht mir große Freude.“

Christoph Benedikt
Projektmanager (Alumni)

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